贊助商第三方結算指南

第三方支付服務適用於希望幫助學生支付大學費用的雇主或其他機構。制定這些準則是為了確保授權能夠及時處理。如果您對授權有任何疑問，請聯絡應收帳款部門。 503-594-6068

時間安排和限制

• 截止日期帳單授權書和資訊揭露許可表（FERPA）必須在以下截止日期前送達我方辦公室。逾期收到的帳單授權書或FERPA表格將不予處理。
• 報名截止日期： 學生必須在下方截止日期前完成註冊，以確保費用能計入第三方贊助帳戶。截止日期/註冊截止日後產生的費用將不予結算。

所有日期如有更改，恕不另行通知。

請注意：

• 每位學生每學期需繳交25.00美元的服務費，此費用不可協商，也不退還。提交授權表格即表示贊助者同意為帳單授權書上列出的每位學生支付服務費。
• 首次保證人必須提交 W-9 表格並附上授權書。

限制：

• 學生應收帳款部門不監控入學情況、成績、出席情況或助學金狀態。 本文所述贊助款項的支付不得與成績、課程結業情況、入學情況、出席率或助學金狀況掛鉤。任何包含限製或附加條件的授權均不予接受。

授權上傳

要向我們發送您填妥的帳單授權書，您必須訪問 CCC贊助商帳單Dropbox請填寫所需資訊並附上授權書。 重要帳單授權透過 Dropbox 提交後，您應該會收到一封確認郵件。如果您在提交後 24 小時內沒有收到確認郵件，請聯絡我們的辦公室。 503-594-6068 確認已收到您的上傳文件。

或者，授權書可以郵寄至：

克拉克馬斯社區學院
收件人：應收帳款
莫拉拉大道 19600 號
俄勒岡城，俄勒岡州 97045

授權要求

授權申請可以針對單一學生提交，也可以在同一份授權申請中列出多名學生。對於包含多名學生的授權申請，贊助者可以在授權申請旁的附函中列出學生資訊。不接受多學期授權申請。 每個學期都必須上傳新的授權文件。

每份授權書必須包含以下資訊。缺少任何必要資訊的授權書將不予受理。授權書必須使用機構抬頭信紙或機構所開立的正式表格。 學院不提供授權申請範本。.

授權書必須包含以下資訊：

• 贊助機構的聯絡人、電話號碼和電子郵件地址。
• 帳單寄送方式：贊助者必須指定學院應將帳單寄送的實際地址或電子郵件地址。
• 授權必須包含以下內容： 最低限度 以下選項之一。
  • 學生姓名、CCC學生ID號碼和學期或
  • 學生姓名、社保號碼後四位、郵寄地址及學期 
• 列出機構將為每位學生支付的所有費用。以下是機構承擔費用的列舉範例：
  • 列出所有課程及課程費用，包括第三方結算費用。
  • 列明該學期與學生相關的所有費用，以及第三方結算費用均已涵蓋。 
  • 規定每位學生每學期最多可收取一定金額的費用，其中包括第三方結算費用。
• 圖書授權必須直接提交給書店。請致電 503-594-6500 如需進一步說明，或郵寄至：Clackamas Community College Bookstore 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045。 請勿將學費和書店授權或付款合併處理。.
• 付款方式帳單發出後即需立即付款。逾期45天未付的任何費用可能會計入學生帳戶。此外，任何學期的未付帳戶餘額都將導致註冊被凍結，學生在付清欠款學期的全部餘額之前將無法註冊未來的課程。第三方支付安排是CCC為學生提供的便利服務，如果贊助方未能付款，學生仍需承擔帳戶上的所有費用。 CCC保留撤銷第三方支付安排的權利。

學生重要訊息

學生有責任確保CCC擁有 同意書 已存檔的授權文件允許我們向第三方贊助商收取費用/披露資訊。 FERPA 表格必須在規定的截止日期前提交，且有效期限必須涵蓋整個服務期限的最後一天。資訊揭露授權書（FERPA）必須包含機構名稱以及諮商師或個案工作者的姓名（如有）。