政策和程序
本頁面列出了克拉克馬斯社區學院的官方政策和程序,包括教育委員會、教學、學生服務以及各部門在人事與文化委員會政策委員會領導下的各項政策。這些政策和程序按相關主題類別進行組織。
教學及學生服務政策及程序
教學和學生服務政策和程序
- ISP 150 線上、混合和遠距課程政策
- ISP 151 課程模式政策
- ISP 160 課程大綱與課程大綱訊息
- ISP 160A 課程大綱訊息
- ISP 161 課程建立、編輯、停用和重新啟用政策
- ISP 162 計劃創建和批准
- ISP 164 課程取消政策
- ISP 164P 課程取消程序
- ISP 165 程序暫停與恢復
- ISP 166 程序修正案
- ISP 170 教科書和教材採用標準
- ISP 170P 教科書和教材採用程序
- ISP 171 CCC 品牌與標誌的學術使用政策
- ISP 180 繼續教育學分 (CEU) 政策
- ISP 181相關指引政策
- ISP 190 學術誠信政策
- ISP 190P 學術誠信程序
- ISP 191 行政撤銷
- ISP 191P 行政撤銷
- ISP 195 出國留學政策
- ISP 195P 外出學習流程
- ISP 196 職業技術教育 (CTE) 計畫諮詢委員會政策
- ISP 196P 職業技術教育 (CTE) 計畫諮詢委員會程序
- ARC 300 信用負載政策
- ARC 300P 信用載入程序
- ISP 350 學分政策
- ISP 360 先前學習學分 (CPL) 政策
- ISP 360A 非挑戰課程列表
- ISP 360P 先前學習學分 (CPL) 程序
- ISP 370 高年級大學學分 (ACC) 政策
- ISP 370P 高年級大學學分 (ACC) 課程
- ISP 371 先修課程 (AP) 政策
- ISP 371A 大學先修課程 (AP) 圖表
- ISP 371P 大學先修課程 (AP) 程序
- ISP 372 國際文憑 (IB) 政策
- ISP 372A 國際文憑 (IB) 圖表
- ISP 372P 國際文憑 (IB) 程序
- ISP 373 大學程度考試計畫 (CLEP) 政策
- ISP 373A 大學程度考試計劃 (CLEP) 圖表
- ISP 373P 大學程度考試計劃 (CLEP) 程序
- ISP 374 DANTES 科目標準化測驗 (DSST) 政策
- ISP 374A DANTES 科目標準化測驗 (DSST) 表
- ISP 374P DANTES 主題標準化測驗程序
- ISP 380 接受高等教育學分政策
- ISP 380P 接受高等教育學分程序
- ISP 390 以工作為基礎的學習:合作工作經驗 (CWE) 政策
- ISP 390P 基於工作的學習:合作工作經驗 (CWE) 程序
- 可變信用等級的 ISP 391 信用
- ISP 392 教育相關服務合約政策
- ISP 392A 與未獲得地區認可的組織的合約關係
- ARC 401 已故學生政策
- ARC 401P 已故學生程序
- ARC 403 註冊延遲註冊政策
- ARC 403P 註冊 後期註冊程序
- ARC 404 啟用和停用學生帳號政策
- ARC 404P 啟用和停用學生帳戶程序
- ARC 407 使用學生法定姓名和選擇的姓名
- ARC 407P 使用學生法定姓名和選擇姓名的程序
- ISP 402 現役軍事部署退學和重新入學政策
- ISP 402P 現役軍事部署退學和重新入學程序
- ISP 460 未成年人入學:17 歲及以下學生政策
- ISP 460P 未成年人入學:17 歲及以下的學生程序
- ISP 461 註冊限制政策
- ISP 461P 註冊限製程序
- ISP 470 課程替代或豁免政策
- ISP 470P 課程替代或豁免程序
- ISP 471 課程可重複取得額外學分
- ISP 471A 可重複修讀額外學分課程列表
- ISP 472 重複課程以重新計算 GPA
- ISP 472P GPA 重新計算程式的課程重複
- ISP 480 學術地位政策
- ISP 481 學術卓越認可政策
- ISP 490 畢業要求政策目錄指定
- ISP 491 畢業居住要求政策
教育委員會的政策和程序
校董會政策是闡明學院宗旨並概括規定學院組織架構和課程設置的聲明。它們為學院院長和教職員工履行職責提供了積極的指導框架。這些政策由CCC教育委員會投票通過。
查看目前教育委員會的政策和程序 克拉克馬斯社區學院線上政策手冊.
人事與文化政策委員會的政策與程序
這些資訊是學院共同治理流程的一部分,其中包含的資源可以幫助您審查教育委員會和一些部門的政策和程序(例如人力資源和溝通部門)並提供回饋。
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一、引言on
作為學院共同治理結構的重要組成部分,人事與文化委員會選擇設立工作委員會,包括組織學習委員會、健康委員會和政策委員會。
本提案旨在明確人事與文化委員會政策委員會(以下簡稱「委員會」)的職權範圍、職責與義務。委員會將在監督學院員工政策的製定、維護和公眾查閱方面發揮至關重要的作用。
二、委員會職責es
委員會認為其主要職責如下。
政策制定和審查
- 政策格式和審批流程。 o 為所有學院政策制定並維護一致且標準化的格式。
- 建立清晰透明的政策制定、審查和批准流程。
- 制定定期政策審查週期,以確保政策維持相關性、有效性和合規性。
保單類型
- 人力資源部門/行政政策和程序。協助制定和審查與員工招聘、錄取、薪酬、福利、績效評估、職業發展和員工關係相關的政策。
- 教育委員會——人事相關政策。審查並就所有直接影響教職員的教育委員會政策(包括第九條修正案)提供意見。
- 溝通政策。協助制定和審查與內部和外部溝通相關的政策,包括員工溝通、公共關係、社群媒體和危機溝通。
- 監督小組建議的政策。協助制定、審查和/或就學院共同治理監督小組建議納入委員會管轄範圍的任何政策提供意見。
三、委員會職權範圍以外的職責領域
委員會承認以下領域不屬於其主要職權範圍。
- 教學標準與程序(ISP)政策。這些政策最好由教學與學習委員會負責監督執行。
- 學生服務政策和程序(原ARC)。與學生入學、留校和畢業相關的政策最好由學生支援委員會和/或教學委員會負責監督。
- 多元化、公平性和包容性 (DEI) 部門/行政政策。雖然 DEI 至關重要,委員會也計劃採用 Cougar Pause 公平框架,但 DEI 委員會下設一個政策委員會,該委員會更適合製定和監督 DEI 專案政策。
- 部門/行政/營運政策應與其他共享治理委員會明確關聯。主要影響特定部門且與其他共享治理委員會(例如,業務辦公室的政策可能需要提交給財務委員會或營運委員會)有明確關聯的政策,應主要由相應的委員會制定和審核。
- 人力資源手冊和集體談判協議。這些文件的製定和維護通常由人力資源部門和相關工會負責。
IV。 結論
本提案概述了委員會在共同治理架構下的核心職責。透過聚焦這些關鍵領域,委員會能夠有效地為制定和實施健全、公平和有效的政策做出貢獻,從而支持學院的使命和成功。
政策審查和製定過程
人事與文化政策委員會負責指導其職權範圍內學院政策的製定和審查。無論是審查現有政策或製定新政策,其目標都是確保學院政策切合實際、符合學院價值觀,並充分聽取CCC社區的意見。
用於政策審查(現有政策)
當一項政策需要進行審查時,將執行以下步驟:
1. 保單持有人通知
- 保單持有人將接到保單委員會的通知。
- 他們至少有 30 天的時間來審查並提供回饋。
- 使用 美洲獅暫停 在此期間,我們強烈鼓勵採用(CCC 的公平決策框架)。
2. 社區通知
- 將會發出通知 本週CCC (教職員電子通訊)和 學生週刊.
- 它將包括:
- 該政策正在接受審查。
- 哪裡可以閱讀最新版本?
- 提交回饋意見的截止日期(通常在 3 週或更短時間內)。
3. 回饋收集
- 社區成員可以透過電子郵件向政策委員會發送意見和建議。
- 政策和回饋意見將在一次會議上進行討論。 人民與文化委員會 (家長和公民委員會)會議(公開會議)。
- 歡迎公眾在會議上發表更多意見。
4. 審核與批准
- 委員會將審查所有回饋意見,並可能將回饋意見連同委員會的建議一起提交給政策制定者。
- 更新後的政策將提交給家長教師協會理事會批准。
- 如果獲得批准,則該政策將被採納—除非它是董事會政策(請參閱下一步)。
5. 董事會政策審查(如有必要)
- 如果該政策屬於董事會管轄範圍,則提交董事會審議。 監督組 然後去 教育委員會 以獲得最終批准。
對於新政策
制定新政策的流程與此類似,但略有不同:
政策委員會期望每項政策在獲得批准之前,都應有相應的行政法規(程序)。
1. 政策制定
- 在提交新保單之前,建議作者(或保單所有者)使用以下方法: 美洲獅暫停.
- 政策草案擬定完成後,將透過電子郵件發送給政策委員會。
2. 法律和董事會審查(如適用)
- 如果擬議政策旨在供董事會採納,則會將其發送給 CCC 的法律合作夥伴(俄勒岡州學校董事會協會 (OSBA) 和/或俄勒岡州社區學院協會 (OCCA) 律師)進行審查。
- 然後, 董事會政策委員會 (教育委員會的三名成員)將審查草案,以確保其符合學院的價值觀、使命和策略方向。
3. 社區通知
- 將會發出通知 CCC 這 W伊克 和 學生週刊.
- 它將包括:
- 政府正在考慮一項新政策。
- 在哪裡可以閱讀擬議政策?
- 提交回饋意見的截止日期(通常在 3 週或更短時間內)。
4. 回饋收集
- 社區成員可以透過電子郵件向政策委員會發送意見和建議。
- 政策和回饋意見將在一次會議上進行討論。 人民與文化委員會 會議(即公開會議)。
- 歡迎公眾在會議上發表更多意見。
5. 審核與批准
- 委員會將審查所有回饋意見,並可能將回饋意見連同委員會的建議一起提交給政策制定者。
- 更新後的政策將提交給家長教師協會理事會批准。
- 如果獲得批准,則該政策將被採納—除非它是董事會政策(請參閱下一步)。
6. 董事會政策審查(如有必要)
- 如果該政策屬於董事會管轄範圍,則提交董事會審議。 監督組 然後去 教育委員會 以獲得最終批准。
完成上述兩個流程的所有步驟後,更新或新制定的政策將發佈到網站上。
公眾成員 可以透過以下方式就董事會政策提供回饋:
- 發送電子郵件至 SG_Policy@clackamas.edu
- 提交我們的 反饋表
- 參加CCC教育委員會會議並發表公眾意見。了解更多即將舉行的會議資訊。 教育委員會會議
員工和學生 可以透過上述管道對董事會政策以及一些部門政策提出回饋意見,也可以參加人事文化委員會會議。
教育委員會日程安排 以及一些部門 政策審查中
聯絡我們
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阿爾梅塔·伯尼
503-594-3440
armetta.burney@clackamas.edu
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503-594-6222
jennifer.anderson@clackamas.edu
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